手里拿着三份网站报价的买方,通常会怀疑有人在说谎。看起来是同一份需求,数字却可能是三百、三千和三万,每家供应商都很有底气,文件里也没有任何东西解释这个距离。通常没有人在说谎。
本指南说明这个差距从哪里来。它把网站这个词拆成真正承担价格的范围决定,点出动了最多钱的两种做法(把主题当定制卖,以及固定支出),最后给出那份书面简报,它能逼着任何一组报价去描述同一个产品。
为什么报价从来对不上
网站的花费,可以是模板平台上一年几百英镑,也可以是定制开发的几万,两个数字都是真的。报价从来对不上,是因为网站这个词没有固定的内容。一家供应商报的是六个模板页面,用客户给的文字拼起来。另一家报的是受众调研、页面设计、文案、摄影,以及与支付和预订系统的对接。两家都把结果叫作网站。
网站报价是一份带着价格的范围。两份报价差到十倍时,它们描述的是不同的产品,不是不同的利润。
所有创意行业都遵循这条规则。在影片预算里,拍摄日对最终账单的影响最小,因为看得见的产品,价格由它周围的工作决定。网站完全一样:页面是看得见的部分,价格藏在产出页面的每一件事里。
对买方来说这是好消息。建立在范围上的差距,靠把范围定下来就能收窄,而围着一个没有解释的数字讨价还价,从来做不到这一点。本指南接下来逐一走过钱真正花在哪里。
同一个词覆盖着不同的产品
任何网站的价格,大部分由四个范围决定。一份没有把四项都写清楚的报价,估的是一个未知的项目。
- 页面的数量和类型。 五页的展示型网站,和五十页带搜索与筛选的目录站,需要的工程量不同;能带来成交的页面,也比只做介绍的页面更贵。
- 设计从哪里来。 买来的主题按品牌配置好,是一个价格。基于受众调研做出的版面,在真实设备上测试并反复调整,是另一个价格。在报价单上,两者都叫设计。
- 内容由谁产出。 是企业提供每一个字和每一张图,还是供应商去调研、撰写、拍摄。内容是这一行里最容易被低估的一项,也是最常见的延期原因。
- 页面背后的机制。 支付、预订、会员区、多语言,以及与其他系统的连接,每一项都会增加展示型网站根本不需要的开发和测试。
这些决定没有一项是稀奇的。它们只是被网站这个词藏了起来,所以两家都很诚实的供应商,可以把同一份需求报出十倍的差距。
把主题当定制卖
中低价位的网站,很大一部分从一个买来的主题开始:市场上以一笔不高的固定金额出售的现成设计。这没有任何问题。主题经过测试、有人维护、交付很快,按主题的价格买,往往就是正确的选择。
值得识别的是同一个主题按定制的价格交付。买方付的设计费,实际买到的是安装和配置一个产品,利润就藏在定制这个词里。四个迹象可以看出来。
- 没人要求过的功能。 轮播、计数器和相册样式,来自主题本身,不是来自需求简报。
- 源代码里的主题名称。 免费的检测工具几秒钟就能读出一个网站用的平台和主题,源代码也会把它们摆给任何愿意看的人。
- 只有一种版面的作品集。 以往的项目换了颜色和标志,结构却是同一个。
- 没有调研的设计。 定制设计从提问开始:受众是谁、卖点是什么、每个页面要促成什么动作。一份从不提这些问题的报价,做的是配置,无论收多少钱。
对任何供应商都该问的诚实问题是:这次开发从哪个平台、哪个主题起步。从主题起步的供应商应当直说,并按这个价格报。从调研出发做设计的,应当拿得出调研,UX 与界面设计的价格正是建立在这个差别上。
固定支出决定真实价格
开发的价格付一次,会被仔细审。每月那一行很少被审,却要付很多年,在通常三年的使用周期里,它常常超过开发本身。注意力的这种不对等,正是这一行赚取利润的地方。
维护套餐把主机托管、软件更新、备份、安全监控和小幅内容修改打包成一笔月费。套餐里包含的主机托管,成本通常只占套餐本身很小的一部分;主机行业的定价指南也公开建议代理商,把维护套餐定在所含服务之上留出宽裕的利润。这个建议被照做了。
开发的账单被反复议价,只付一次。每月的账单很少被追问,却要付很多年,它决定的总额比开发更多。
这些都不代表维护可有可无。软件必须更新,备份必须存在,安全必须有人盯着;一家不具备这些能力的企业,把它们买下来是对的。保护来自逐项列明:写下套餐包含什么、适用的响应时间,以及这些底层服务单独购买要多少钱。一个说不清自己包含什么的套餐,价格是按没人细问定的。
每份报价都缺的几项
报价里缺的那几项决定真实预算,因为它们每一项日后都会作为额外费用回来。有五项遗漏是常态。
- 内容。 每个页面的文字和图片。当报价默认由企业提供时,项目就要等公司里最忙的人,交付最常见的卡点正好在这里。
- 迁移与重定向。 替换旧网站却不把老地址重定向过来,等于把企业已经赚到的搜索流量扔掉。机制和损失在流量突然下滑的指南里有说明。
- 性能与转化的工作。 网站可以按时交付、样子也对,却照样丢询盘。页面转不转化是另一门功课,有自己的诊断方法。
- 培训与交接。 上线后谁能改什么,用什么权限,照着什么文档。
- 归属。 域名、主机和代码登记在谁名下。这个问题大到需要一篇自己的指南。
供应商没有义务为一件从没被要求过的工作报价。买方的保护,是一份把这些项目明确写出来的需求,下面这份简报正是如此。
归属也是价格的一部分
价格相同的两个项目,可能是完全不同的两笔交易。一笔交付的是资产:域名登记在企业名下,主机在企业自己的账户里,代码和内容可以转给任何有能力的供应商。另一笔交付的是订阅:网站跑在供应商的系统里、他们的主机上,有时还在他们自家的建站工具里,离开就意味着从零重建。
两种安排都很常见,也都合法。订阅起步便宜,离开时昂贵,而这个差别只在退出时才看得见,那时已经来不及谈条件了。买方应当在签字之前弄清楚摆在面前的是哪一笔交易;以网站设计与开发委托的项目,应当把答案写进合同。
规则很短。企业明天要换供应商时需要的一切(域名、主机账户、内容、代码),从第一天起就应当登记在企业名下,或者按合同有权转走。
让差距收窄的需求简报
一页纸就能把网站定价里的大部分谜团去掉。买方把范围定一次,同一份文件发给每个候选人,收回来的报价才终于描述同一个产品。六行字就够了。
- 页面清单。 网站需要的每个页面或页面类型,数清楚。
- 内容来源。 谁写文字、谁提供图片,逐页写明。
- 功能清单。 支付、预订、表单、语言和对接,直白列出。
- 两三个参考网站。 每个附一行,说明参考的是什么。
- 长期运行的费用。 上线之后每月要花多少,逐项列明;退出时域名、主机和代码怎么处理。
- 截止日期和决策日期。 让每份报价都按同一个日程计算。
让代理商费用变得可比的那套做法,同样适用于建站:价格只有对着固定的范围才读得懂。一个抗拒书面范围的供应商,其实已经在描述这个项目将会怎么做了。
每个价位诚实的位置
每个价位都有它正当的买家;关于网站的后悔,大多来自买错了价位,而不是遇错了供应商。
- 模板平台适合验证和简单的存在感。 一家新公司要验证需求,本周就需要一个像样的页面,配置好的模板正是以市场上最低的诚实价格交付这件事。
- 自由职业者和小工作室适合范围明确的项目。 页面数量已知、内容由客户提供、功能是标准的,用不高的价格也能做得很好,前提是范围写下来、归属条款干净。
- 定制适合真正承担生意的网站。 当网站要接预订、卖产品、承载多个市场,或者要产出企业赖以生存的询盘时,调研、设计和工程会通过结果把价格挣回来。
价位应当随着网站承担的任务上升。作为企业主要销售场所的网站,值得一笔简单展示型网站永远不值得的投入,而回报来自为转化而做的页面,不是来自装饰。
自己做还是交给别人做
今天自己做确实可行。模板平台让一位企业主在内容齐备、范围标准的情况下,几天之内就能拿到一个拿得出手的网站;要验证一个想法,这种速度比精细更值钱。代价是时间和天花板:设计跳不出主题的框架,功能受限于平台提供的东西,也没有人为网站的表现负责。
当范围超出标准、当内容需要生产而不只是提供、或者当网站承载着足以支撑工程投入的收入时,委托别人做就划算了。本指南的采购规则在每个层级都适用:书面的范围、逐项列明的运行费用,以及写进合同的归属。
有一个办法对任何价位的任何供应商都管用:问清楚报价里不包含什么。诚实的回答会说出内容、迁移、维护和它们的价格。声称什么都不排除的回答,只说明那些不包含的部分还没有定价。
要点回顾
- 报价从来对不上,是因为网站这个词没有固定的内容:每家供应商报的都是不同的产品。
- 页面、设计的来源、内容由谁产出,以及对接,承担了网站价格的大部分。
- 主题按主题的价格卖是诚实的;同一个主题按定制的价格卖,是可以查出来的做法。
- 三年下来,固定支出常常超过开发费用,值得同样仔细地审。
- 报价里省掉的那几项(内容、迁移、归属)日后会作为额外费用回来。
- 一份发给所有候选人的书面简报,能把十倍的差距变成可比的报价。
只要把网站的价格当作范围来读,它就不再神秘。先写下范围、把上线之后的年头也算进去、签字之前把归属定下来的买方,拿到的是报价真正描述的那个产品,而这个数字在被接受之前就已经可比了。
如果需要按书面范围计算的建站方案,运行费用逐项列明、归属从一开始就定清楚,欢迎向 Reachford 索取方案。回复会说明范围包含什么、网站运行要花多少,以及成果的每一部分归谁所有。
常见问题
同样的需求,为什么网站报价差别这么大?
因为每家供应商在同一个词底下报的是不同的范围。页面数量、设计来源、内容由谁产出,以及对接,是承担大部分价格的四个决定;一份把它们都留白的需求,等于请每家供应商回答不同的问题。把这四项用文字定下来,报价就会收拢成可以比较的方案。
用模板做网站对企业不好吗?
不是。主题是经过验证、有人维护的代码,交付很快;范围简单时,它往往就是对的价格买对的东西。有两种情况会让它变成问题:按定制的价格卖模板,以及让模板承担它撑不起的工作,比如很重的对接、不常见的设计要求,或者认真的转化优化。
网站维护应该花多少钱?
取决于逐项列明的内容值多少。更新、备份、安全监控和约定数量的修改都是真实的服务,值得付钱。请对方用文字写下套餐包含什么、适用的响应时间,以及底层主机单独买要多少钱。一个说不清自己包含什么的套餐,定价的前提就是没人会问。
做一个网站要多久?
配置好的模板几天就能上线。范围明确、内容由客户提供的项目,通常要几周。带调研、设计和内容生产的定制项目要几个月,而延误通常出在内容,不在设计或工程。那份把价格定下来的书面简报,同时也把日程定了下来,因为两者都跟着范围走。