Bei einem Live-Event gibt es keinen zweiten Versuch.
Konferenzen, Launches, Summits und Hospitality, durchgängig geplant und produziert, mit einem Ansprechpartner, der für das Ergebnis verantwortlich ist.
Ein verantwortlicher Ansprechpartner vom Konzept bis zur Durchführung.
Ein Event ist das exponierteste, was eine Marke tut: das Publikum ist im Raum, der Ablauf läuft live, und jedes Detail baut entweder den beabsichtigten Eindruck auf oder arbeitet still dagegen. Wir steuern den gesamten Bogen: die Strategie dahinter, warum das Event existiert, das Kreativkonzept und Produktionsdesign, die Logistik darunter und die Durchführung am Tag.
Alles wird auf Papier freigegeben, bevor es in einem Raum existiert: ein Konzept, ein aufgeschlüsseltes Budget und ein realistischer Zeitplan, dann ein geprobter, minutengenauer Ablauf mit Notfallplänen für die vorab benennbaren Ausfallpunkte. Fotografie und Film werden von Anfang an eingeplant, damit das Event weiterarbeitet, nachdem sich der Raum leert.
Was die Leistung abdeckt.
Strategie und Konzept
Ziele, Zielgruppe, Format und ein kreativer roter Faden.
Location- und Lieferantensuche
Locationsuche, Vertragsverhandlung und geprüfte Bühnen-, AV- und Catering-Lieferanten.
Produktionsdesign
Bühne, Set, Licht, Grundrisse und Flow, gestaltet, damit der Raum als beabsichtigt liest.
Logistik und Ablauf
Ablaufpläne, Speaker-Management, Transport, Unterkunft und Registrierung.
Durchführung vor Ort
Das Event live vor Ort durchgeführt, Lieferanten gesteuert, Notfallpläne bereit.
Nachbereitung und Reporting
Kostenabgleich, Feedback und Übergabe von Foto und Film des Tages.
Anfrage stellen.
Nennen Sie das Ziel und das Timing. Die Antwort enthält ein Konzept, ein aufgeschlüsseltes Budget und eine ehrliche Einschätzung des Machbaren.